INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI UE 2016/679
Il Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è il Consiglio dell’Ordine degli Avvocati di Milano, nella persona del Presidente e legale rappresentante pro tempore, domiciliato per la carica presso la sede in Milano, Palazzo di Giustizia, Via Freguglia,1, Tel. 025492921, e-mail segreteria@ordineavvocatimilano.it, PEC consiglio@cert.ordineavvocatimilano.it.
La presente informativa è inserita nel sito web dell’Ordine, nella parte dedicata alla piattaforma di valutazione dei magistrati, al fine di fornire informazioni agli utenti interessanti circa l’utilizzo dei dati personali che potranno essere inseriti nel corso della compilazione.
Oggetto del trattamento
I dati personali inseriti nella presente piattaforma dell’Ordine sono raccolti nelle seguenti modalità:
- direttamente presso gli iscritti avvocati;
- e, in ogni caso, attraverso la registrazione all’area riservata del presente sito web;
- nelle altre forme previste dalla legge.
I dati vengono trattati nel rispetto degli obblighi di correttezza, liceità e trasparenza imposti dalla citata normativa, tutelando la riservatezza e i diritti degli interessati. Il conferimento dei dati richiesti con lamodulistica per la valutazione dei magistrati è necessario, ai sensi delle vigenti norme di legge e regolamentari applicabili e il loro mancato conferimento potrebbe pregiudicare l’accesso al servizio richiesto. Pertanto il consenso al trattamento dei dati trova il proprio fondamento nelle norme di legge applicabili( artt. 11 bis e 46 decies decreto Legislativo 5 aprile 2006 n. 160, art. 16 decreto legislativo 27 gennaio 2006, n. 25) , mentre il consenso del cittadino ha la propria base giuridica nella manifestazione di volontà operata dall’utente al momento della registrazione.
Finalità del trattamento
I dati personali da Lei forniti sono necessari per fornire il servizio richiesto e per gli adempimenti previsti per legge.
La piattaforma è riservata agli avvocati e ai praticanti che potranno trasmettere al Consiglio dell’Ordine segnalazioni positive e negative inerenti condotte dei magistrati anche ai sensi e per gli effetti degli artt. 11 bis comma 1 lett. d), e art. 11 comma 7 decreto legislativo 5 aprile 2006 n. 160 e degli artt. 15 c. 1 lettera b) e 16 c. 1, 1 bis, 1 ter, 1 quater decreto legislativo 27 gennaio 2006 n. 25 oltre che del personale amministrativo e, più in generale, comunicare disfunzioni delle cancellerie e degli uffici giudiziari o proporre interventi migliorativi del servizio.
Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento è:
- l’adempimento di obblighi legali nonché l’esecuzione di compiti e funzioni di interesse pubblico di cui è investito l’Ordine ai sensi della legge professionale nonché delle disposizioni specifiche applicabili ( artt. 11 bis e 46 decies decreto Legislativo 5 aprile 2006 n. 160, art. 16 decreto legislativo 27 gennaio 2006, n. 25;
- la manifestazione di volontà operata dall’utente al momento della registrazione.
Modalità di trattamento e NON utilizzo di processi automatizzati
Il trattamento sarà svolto in forma digitale e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 GDPR 2016/ 679.
Si segnala che non è presente alcun processo decisionale automatizzato.
Ai sensi dell’art. 4 del GDPR la profilazione consiste in "qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell'utilizzo di tali dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l'affidabilità, il comportamento, l'ubicazione o gli spostamenti di detta persona fisica".
Si sottolinea che la presente piattaforma non costituisce alcuna forma di profilazione né di tracciamento degli utenti né dei soggetti oggetto delle eventuali segnalazioni.
Conservazione
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, previo il Suo consenso libero ed esplicito, i Suoi dati personali saranno conservati solo per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.
In particolare, i dati personali relativi alle segnalazioni archiviate verranno completamente cancellati decorsi 12 mesi dal provvedimento di archiviazione da parte del COA.
I dati personali relativi alle segnalazioni positive verranno cancellati decorso il termine ordinario decennale di prescrizione dei diritti dalla data del provvedimento di segnalazione al Consiglio Giudiziario.
Ambito di comunicazione e diffusione
Informiamo che i dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza Suo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubbliciper l’adempimento degli obblighi di legge.
Responsabili del trattamento
Per le finalità precedentemente indicate e il perseguimento degli scopi istituzionali dell’Ordine, i dati personali possono essere comunicati a Terzi opportunamente designati “Responsabili del trattamento”, quali per esempio società di servizi di digitalizzazione dati, archiviazione, gestione di posta elettronica. Il rapporto con fornitori esterni che trattano dati personali per conto del COA è disciplinato ai sensi dell’art. 28 del GDPR.
Le persone competenti a ricevere o a dare seguito alle segnalazioni ai sensi della presente procedura devono essere autorizzate a trattare i dati personali relativi alle segnalazioni ai sensi dell’art. 29 del GDPR.
Diritti dell’interessato
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali; b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione; c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati; d) ottenere la limitazione del trattamento; e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti; f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento; g) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati; h) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; i) proporre reclamo a un’autorità di controllo. Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata all’Ordine degli Avvocati di Milano, all’indirizzo postale della sede legale o all’indirizzo e-mail segreteria@ordineavvocatimilano.it.
Per ogni altra informazione generale sul trattamento dei propri dati personali si rinvia alla pagina appositamente dedicata sul sito istituzionale dell’Ordine degli Avvocati di Milano https://www.ordineavvocatimilano.it/it/privacy-policy/p255
Responsabile della protezione dei dati (DPO)
Il responsabile della protezione dei dati (DPO) è l’Avvocato Alice Pisapia, del Foro di Milano, Via Domenichino n. 16, 20149 Milano.
L'interessato ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, con sede in Roma PIAZZA VENEZIA 11 (tel. +39 06696771), seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web dell'Autorità www.garanteprivacy.it