ISTRUZIONI PER LO SVOLGIMENTO DELLA PRATICA
ISTRUZIONI PER LA COMPILAZIONE DEL LIBRETTO
Dal 22.04.2021 è stato creato il libretto di pratica on-line che entro 15 giorni dalla delibera del Consiglio, potrete trovare accedendo nella propria pagina di sfera cliccando sul bottone “libretto”.
L’iscrizione e il conseguente inizio del tirocinio decorrono dalla data di delibera del Consiglio (ex art. 4 dm 70/2016).
Il libretto on-line è suddiviso in 3 semestri, con la parte delle udienze (20) degli atti (5) e delle questioni giuridiche (5), a fine semestre il Dominus dovrà, dopo aver controllato quanto riportato dal praticante, firmare il semestre utilizzando il codice otp. (il Dominus accede alla propria area di Sfera e cliccando sul bottone “libretto” vedrà un menù a tendina, dopo aver cliccato sul nominativo del praticante accederà al libretto per il controllo e la firma)
Si ricorda che è necessario rispettare le scadenze dei semestri indicate sul libretto, il Dominus deve firmare a semestre terminato ed entro e non oltre 30 giorni dalla fine di esso.
Le 20 udienze devono, salvo giustificato motivo, essere ben distribuite in tutti i 6 mesi della pratica scrivendo almeno 3 udienze al mese, che dovranno essere segnate obbligatoriamente in ordine cronologico.
Nella descrizione delle udienze è necessario essere sintetici scrivendo l’oggetto dell’udienza, mettendo in evidenza se si tratta di direttissime/convalide e, nel caso di incontri davanti all’organismo di mediazione e conciliazione, è necessario indicare il numero dell’incontro.
NON E’ RICHIESTO DI ALLEGARE IL VERBALE D’UDIENZA.
Le udienze svolte ai sensi dell’art. 83 comma 7 lettera h) e 84 comma 5 D.L. 18/2020 possono valere quali udienze ai sensi dell’art. 8 comma IV DM 70/2016, (massimo 10 a semestre) previa attestazione da parte del dominus - sotto la propria responsabilità - della effettiva partecipazione del praticante alla attività di redazione di “note o verbalizzazioni”, con la sottoscrizione del foglio riepilogativo nel quale verrà evidenziato che si tratta di udienza con trattazione scritta.
Il foglio riepilogativo non è altro che un'attestazione su carta intestata dello studio, firmata dal Dominus, che va allegata nella sezione atti del libretto on-line.
Senza tale attestazione le udienze non verranno convalidate e dovranno essere recuperate nel semestre successivo.
N.b. in caso di pratica svolta presso l’Avvocatura dello Stato non è possibile la firma tramite otp, quindi solo in questo caso, è concesso l’invio tramite mail della scansione del libretto di pratica firmato a penna dal Dominus.
Il libretto deve essere compilato con cura indicando:
✓ UDIENZE (indicare quelle nelle quali il proprio Dominus ha mandato difensivo oppure – pur non essendo indicato in procura – partecipi in base a delega conferitagli dal socio dello studio a cui sia stato conferito il mandato difensivo) in un numero non inferiore a 20 per ogni semestre e almeno 3 al mese distribuite in maniera omogenea avanti a qualsiasi organo giurisdizionale dell’Unione Europea, con esclusione di quelle di mero rinvio;
- È obbligatorio segnare le udienze in ordine cronologico;
- Nello stesso giorno si possono segnare solo 2 udienze;
- Nello stesso semestre si possono segnare solo 5 udienze tra direttissime/convalide d’arresto o di sfratto:
- Nello stesso semestre si possono segnare solo 10 udienze in trattazione scritta (le udienze verranno convalidate solo se nella parte degli atti si allegherà un foglio riepilogativo a firma del dominus e preparato su carta intestata di studio – non si accettano altri documenti);
- Nelle udienze di mediazione deve essere specificato di quale incontro si tratta
- Per le sessioni di negoziazione assistita dovrà essere allegata la convenzione di negoziazione
Ove il proprio Dominus non abbia la possibilità di garantire le 20 udienze, il praticante potrà integrare la partecipazione/assistenza alle udienze, previa attestazione da inviare tramite mail alla Segreteria, di un Avvocato iscritto a Milano (anche se lo stesso ha già 3 praticanti) la stessa deve essere preparata su carta intestata di Studio a cui va applicata una marca da bollo da € 16.00 (L.P. 247/2012 art.41 comma 8).
Le udienze devono partire dalla seduta di Consiglio che approva l’iscrizione, quelle segnate prima di tale data non verranno convalidate.
N.B. le udienze del mese di agosto devono essere recuperate nei mesi di luglio e/o settembre (se il semestre non termina a luglio/agosto)
✓ ATTI PROCESSUALI O ATTIVITÀ STRAGIUDIZIALE alla cui predisposizione e redazione il praticante ha effettivamente collaborato: almeno 5 atti predisposti per ogni semestre con i relativi oggetti (non allegare documentazione)
✓ QUESTIONI GIURIDICHE alla cui trattazione il praticante ha assistito o collaborato: breve riassunto di 5 questioni giuridiche per ogni semestre (non allegare documentazione)
⇒ Si ricorda che al Consiglio è demandato il compiuto di vigilanza mediante colloqui e verifica del libretto di tirocinio (art. 29 L.247/2012 e art. 8 DM 70/2016). Pertanto:
PRIMO SEMESTRE (istruzioni valide anche per il primo semestre dopo la pratica anticipata)
✓ Entro e non oltre 30 giorni dalla fine del semestre il Dominus dovrà firmare tramite il codice otp;
✓ La relazione del primo semestre che sostituisce integralmente il colloquio di accertamento pratica dovrà essere lunga almeno 3 pagine, contenere l’attività svolta in studio, deve essere in formato pdf e riportare la firma olografa del praticante.
✓ Dopo il controllo da parte della Segreteria potrà visionare il responso direttamente nel libretto on-line.
SECONDO SEMESTRE
✓ Entro e non oltre 30 giorni dalla fine del semestre il dominus dovra’ firmare tramite il codice otp;
✓ Dopo il controllo da parte della segreteria potra’ visionare il responso direttamente nel libretto on-line
TERZO SEMESTRE
✓ Entro e non oltre 30 giorni dalla fine del semestre il dominus dovrà firmare tramite il codice otp;
✓ La Segreteria visiona e vidima il terzo semestre solo al momento della richiesta di compiuta pratica
Al colloquio di accertamento pratica si dovrà portare la stampa del libretto.
Successivamente al colloquio e a semestre terminato è necessario richiedere la compiuta pratica dalla propria pagina di Sfera.
COLLOQUIO DI ACCERTAMENTO PRATICA
IL COLLOQUIO DI ACCERTAMENTO PRATICA SI SOSTIENE IN PRESENZA E PER LE SEGUENTI CASISTICHE:
✓ ALLA FINE DEL TERZO SEMESTRE
✓ ALLA FINE DEL SEMESTRE CON TIROCINIO EX ART. 73
✓ ALLA FINE DEL SEMESTRE CON LA SCUOLA DI SPECIALIZZAZIONE
✓ IN CASO DI TRASFERIMENTO AD ALTRO ORDINE
L’aula adibita ai colloqui è la Sala Avvocati – atrio centrale 1° piano del Tribunale.
Fuori dalla porta della Sala Avvocati troverete il verbale del colloquio che è da compilare in ogni sua parte tralasciando la parte delle domande che sarà compilata dal Commissario.
Al colloquio ci si presenta con la stampa del libretto, esso dovrà risultare compilato in ogni sua parte e, se il colloquio viene sostenuto a semestre concluso, dovrà riportare la firma del Dominus in otp.(quindi non firmato a penna o con firma digitale) se invece il colloquio si sostiene prima della scadenza del semestre, il Dominus dovrà firmare a penna la stampa del libretto sulla prima pagina e a fine semestre dovrà provvedere alla firma con codice otp.
Nel mese in cui scade il semestre è necessario effettuare la prenotazione del colloquio cliccando sull’appello di competenza (guardare le date che fanno parte dell’appello di competenza)
Il colloquio si prenota dal sito accedendo alla seguente pagina:
https://www.ordineavvocatimilano.it/it/colloqui-accertamento-pratica/p258 scegliendo tra le date messe a disposizione dalla Segreteria.
Si ricorda che non ci si può prenotare per più di una data e che, se non ci si potrà presentare alla data prescelta, è necessario cancellarsi entro 3 giorni prima della data scelta per permettere ad altri praticanti di potersi iscrivere.
Quando il semestre scade tra metà ottobre e il 10 novembre il colloquio va sostenuto in anticipo (compatibilmente con le date disponibili sul sito), quindi sempre il mese prima della fine della pratica è necessario prenotare il colloquio di accertamento pratica.
Se il colloquio si effettua a semestre concluso, la compiuta pratica va richiesta immediatamente il giorno dopo il superamento del colloquio.
Se il colloquio si effettua prima della scadenza del semestre è necessario attenderne la conclusione e richiedere la compiuta pratica il giorno successivo alla scadenza.
COMPIUTA PRATICA
La richiesta di compiuta pratica si effettua dalla propria pagina di sfera cliccando su “istanze Albo e Registro” – “istanza compiuta pratica”.
La richiesta si effettua solo dopo aver superato con esito positivo il colloquio di accertamento pratica e a semestre terminato.
Se il colloquio viene sostenuto prima della scadenza del semestre, la richiesta di compiuta pratica si invia il giorno dopo la scadenza del semestre.
Se il colloquio viene sostenuto dopo la scadenza del semestre, la richiesta di compiuta pratica si invia il giorno dopo il superamento del colloquio.
Il certificato di compiuta pratica non può essere richiesto/rilasciato decorsi 6 anni dalla data di prima iscrizione al registro dei praticanti (ex art. 17 c.10 lettera b).
